Herzlichen Glückwunsch, Ihr seid fast am Ziel! Der große Tag steht vor der Tür und Ihr fragt Euch sicherlich, ob Ihr auch wirklich nichts vergessen habt. Keine Sorge, ich habe für Euch eine umfassende Checkliste erstellt, damit Ihr in den letzten Tagen vor der Hochzeit entspannt bleiben könnt. Hier sind die wichtigsten Punkte, die Ihr noch einmal durchgehen solltet – damit der große Tag auch wirklich der schönste Eures Lebens wird!
1. Eure Hochzeitspapiere und Verträge
Stellt sicher, dass alle benötigten Dokumente für Eure Trauung bereitliegen. Dazu gehören z.B. die Personalausweise, Geburtsurkunden und ggf. Scheidungsurkunden, wenn einer von Euch schon verheiratet war. Auch Verträge mit Dienstleistern wie Eurem Hochzeitsfotografen, dem DJ, Caterer oder der Location solltet Ihr nochmals durchgehen.
Tipp: Eine Checkliste mit den wichtigsten Dokumenten kann nicht schaden. Das beruhigt ungemein!
2. Letzte Besprechungen mit dem Team
Jetzt ist der Zeitpunkt, um letzte Details mit Eurer Location abzustimmen. Bespricht Euch noch einmal mit dem Servicepersonal und dem Hochzeitsplaner, um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft. Fragen wie: „Wie wird das Essen serviert?“, „Wann wird der Sektempfang stattfinden?“ oder „Gibt es noch offene Fragen zur Dekoration?“ sind jetzt besonders wichtig.
Ich mache mit meinen Paaren ca. 2 Wochen vor der Hochzeit immer nochmal ein Ablaufgespräch, damit am Ende jeder weiß, wann er wo zu sein hat.
3. Die Technik im Griff
Für Euch gilt es, Eure eigenen Geräte wie Smartphones und Tablets aufzuladen und sicherzustellen, dass alles funktionsfähig ist. Falls Ihr keinen DJ habt, sollten auch die Musik-Playlisten auf den neuesten Stand gebracht und auf Eurem Handy gespeichert sein. Stellt sicher, dass die Technik auch wirklich funktioniert und Ihr am Ende nicht ohne Musik da steht.
Tipp: Packt eine kleine Tasche mit allen wichtigen Ladegeräten und Ersatzbatterien oder Powerbanks – ein echter Retter in der Not!
4. Ablauf und Zeitplan
Geht Euren Zeitplan noch einmal durch, auch mit Euren Trauzeugen oder Zeremonienmeistern. Was muss wann passieren? Wo sind die wichtigen Übergänge, damit keine Minute verloren geht? Ich bin immer dabei, um die emotionalsten und witzigsten Momente festzuhalten, und da hilft ein klarer Zeitplan ungemein!
5. Probetragen und letzte Anpassungen
Habt Ihr Eure Outfits noch einmal anprobiert? Stellt sicher, dass alles passt, und lasst bei Bedarf letzte Anpassungen vornehmen. Vielleicht sind auch die Accessoires wie der Schleier, die Krawatte oder die Manschettenknöpfe noch nicht optimal. Eine kleine Nachschau schadet nie.
Tipp: Packt eine kleine Notfalltasche mit Nadeln, Sicherheitsnadeln und ein bisschen Haarspray ein – Ihr wisst ja nie, wann es mal schnell gehen muss!
6. Die Gäste im Blick
Geht noch einmal Eure Gästeliste durch. Habt Ihr von allen die Zu- oder Absage?Habt Ihr alle wichtigen Informationen wie Anreise, Hotelzimmer und besondere Wünsche der Gäste parat? Bekommen auch Personen mit Allergien oder speziellen Ernährungsweisen etwas zu essen, z.B. Veganer? Es ist auch eine gute Idee, Euren Trauzeugen und den wichtigsten Helfern noch einmal den Ablauf zu erklären.
7. Die kleinen Extras nicht vergessen
Schaut Euch Eure Dekoration und die kleinen Extras an. Sind alle Tischkarten, Gastgeschenke und die Blumenarrangements bereit? Vielleicht gibt es auch noch letzte Handgriffe bei der Deko, die Ihr selbst übernehmen wollt.
Tipp: Packt Eure Dekosachen in Kisten und beschriftet sie, damit alles seinen Platz findet. Das spart Zeit und Nerven!
8. Der letzte Check – und dann genießen
Jetzt ist der Moment, um tief durchzuatmen und Euch auf den großen Tag zu freuen. Haltet Euch von Stress fern, lasst Euch von Freunden und Familie unterstützen und denkt daran: Dieser Tag ist für Euch! Alles andere wird sich fügen.
Tipp: Ein kleiner Spa-Tag oder ein entspannender Abend mit Euren Liebsten kann Wunder wirken. Ihr habt es Euch verdient!
Let’s party!
Ich hoffe, diese Checkliste hilft Euch, die letzten Tage vor Eurer Hochzeit entspannt und voller Vorfreude zu erleben. Denkt daran, der Tag gehört Euch, und ich bin dabei, um jeden besonderen Moment für Euch festzuhalten. Wenn Ihr noch Fragen habt oder Unterstützung braucht, zögert nicht, Euch bei mir zu melden.
Euer Hochzeitsfotograf in Stuttgart
Marc
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